26-27 Participatiebeleid 
Dit participatiebeleid geldt voor alle leden van Voetbalvereniging GVV.
1. Verplichte participatie
GVV is een vereniging die grotendeels draait op de inzet van vrijwilligers. Om alle activiteiten binnen de vereniging mogelijk te maken, vragen wij al onze leden een bijdrage te leveren door middel van participatie.
Voor alle spelende leden geldt daarom een participatieverplichting.
| Lid binnen huishouden | Verplichte uren per seizoen |
| 1e lid van huishouden (ongeacht leeftijd) | 16 uur |
| 2e lid <18 jaar | 8 uur |
| 3e lid <18 jaar | 4 uur |
| Maximum per huishouden | 28 uur |
| Leden van 18 jaar en ouder | Maken altijd 16 uur per persoon. |
Rekenvoorbeeld (3 leden: 2x 18+ en 1x <18): De twee volwassenen maken ieder 16 uur (1e en 2e volwassene). Het kind is het 3e lid van het huishouden en maakt 4 uur (totaal: 36 uur).
Senioren die uitsluitend deelnemen aan 7-tegen-7 voetbal verrichten 4 uur vrijwilligerswerk per seizoen.
Voor jeugdleden jonger dan 18 jaar zijn ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het uitvoeren van de participatieverplichting. GVV stimuleert jeugdleden vanaf 16 jaar om zelf participatie taken uit te voeren, zoals bardiensten en het fluiten van jeugdwedstrijden.
Als je twee kinderen hebt, staat het aantal verplichte uren in de Voetbal.nl app per kind apart geregistreerd.
Bijvoorbeeld: als kind 1, 16 uur moet maken en kind 2, 8 uur, dan moet je als gezin in totaal 24 uur maken. Maak je voor kind 1 per ongeluk 20 uur en voor kind 2 maar 4 uur? Dan heb je samen nog steeds 24 uur gehaald. Alleen geeft de app dan aan dat kind 2 nog uren tekortkomt. Probeer er daarom bij het aanmelden voor een taak zelf op te letten dat je het juiste kind kiest.
Lukt dat een keer niet? Geen zorgen. De participatiecommissie kijkt op de achtergrond mee en trekt dit aan het einde van het seizoen netjes recht.
2. Gebruik van de Voetbal.nl-app
Wat GVV doet met de Voetbal.nl-app
- Voorkeurstaken verzamelen: GVV gebruikt de app om bij leden (of hun ouders/verzorgers) te inventariseren welke vrijwilligersactiviteiten hun voorkeur hebben.
- Participatietaken plannen en aanbieden: De club zet de benodigde diensten (zoals kantinediensten, scheidsrechteren of onderhoud) in het systeem klaar, zodat deze beschikbaar komen voor de leden.
- Bezetting bewaken: GVV monitort welke taken al zijn ingevuld en welke diensten nog openstaan, om tijdig bij te sturen bij tekorten.
- Uren- en puntenregistratie: GVV keurt en registreert de daadwerkelijk uitgevoerde uren om bij te houden wie aan de jaarlijkse participatieplicht heeft voldaan.
Wat je als lid ziet en kunt in de Voetbal.nl-app
- Openstaande participatie-uren: Direct inzicht in hoeveel uren of punten je nog moet maken voor de vereniging.
- Participatie taken inplannen: Een overzicht van alle openstaande taken bekijken en jezelf direct inroosteren op een geschikte datum en tijd.
- Geplande diensten wijzigen: Je ingeplande taken inzien en, afhankelijk van de clubregels, ruilen, wijzigen of afmelden.
- Gegevens van meerdere gezinsleden beheren: Schakelen tussen de profielen van gezinsleden (bijvoorbeeld je kinderen) om ook hun participatie taken en uren te beheren.
Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig plannen en uitvoeren van hun participatie taken. Het e-mailadres dat bij GVV geregistreerd staat dient overeen te komen met het e-mailadres in de Voetbal.nl-app.
Voor leden die ondersteuning nodig hebben zijn de volgende handleidingen beschikbaar:
Deze handleidingen helpen leden om hun participatie verplichtingen correct uit te voeren en inzicht te houden in de gemaakte en nog openstaande uren.
3. Keuze van een voorkeurstaak
Leden kiezen een voorkeurstaak voor hun participatieverplichting. Deze keuze blijft automatisch gelden voor volgende seizoenen, tenzij deze vóór 1 september wordt gewijzigd.
Indien vóór 1 september geen voorkeurstaak is gekozen, wordt automatisch gekozen voor ‘participatie afkopen’. De kosten hiervoor worden gelijktijdig met de contributiefactuur in september in rekening gebracht.
Nieuwe leden dienen binnen 2 weken na inschrijving een voorkeurstaak te kiezen.
Mogelijke participatie taken zijn onder andere:
- Bardienst zaterdag en zondag;
- Fluiten van wedstrijden senioren;
- Trainer / leider;
- Klusdagen / grote schoonmaak;
- Deelname aan een commissie;
Schoonmaken kleedkamers: samen de schouders eronder.
Om de kleedkamers twee keer per week netjes te houden, vragen we vanaf komend seizoen de hulp van de teams. In de praktijk betekent dit dat elk lid (of een ouder/verzorger) slechts één keer per jaar een schoonmaakbeurt op zich neemt, samen met een ander teamlid of ouder.
Schoonmaken doen we samen: ouders maken schoon tijdens de jeugdtraining, senioren op hun eigen trainingsavond.
Goed om te weten: deze inzet staat los van de reguliere participatie-uren. We rekenen op de inzet van al onze leden om samen voor frisse en schone kleedkamers te zorgen!
Basistaken zoals het verzorgen van drinken voor teams, rijden naar uitwedstrijden, team coordinator of het wassen van wedstrijdkleding worden beschouwd als teamtaken en tellen niet mee als participatie.
4. Uitzonderingen
De participatiecommissie heeft het recht om in bijzondere situaties af te wijken van dit participatiebeleid.
Vrijgesteld van participatie zijn:
- Donateurs;
- Hoofdsponsors;
- Topsponsors.
Overige sponsoren vallen wel onder het participatiebeleid.
5. Participatie afkopen
Leden kunnen ervoor kiezen hun participatieverplichting af te kopen.
| Lid binnen huishouden | Bedrag per seizoen |
| 1e lid | €160 |
| 2e lid | €80 |
| 3e lid | €40 |
| Maximum per huishouden | €280 |
Senioren die uitsluitend deelnemen aan 7-tegen-7 voetbal kunnen hun participatieverplichting afkopen voor €40 per seizoen. Afkopen kan als voorkeurstaak worden gekozen via de Voetbal.nl-app.
6. Niet-uitgevoerde participatie-uren
Wanneer aan het einde van het seizoen niet alle verplichte participatie-uren zijn gemaakt, worden de resterende uren in rekening gebracht. De kosten hiervoor bedragen € 10,- per niet-uitgevoerd uur, tot een maximaal bedrag van € 160,- (bij het niet uitvoeren van de volledige 16 uur). De definitieve afrekening vindt plaats aan het einde van het seizoen.
Tussentijdse peildatum: 1 januari. Heb je op 1 januari nog geen enkel participatie-uur uitgevoerd? Dan gaan we er van uit dat je je voorkeurstaak dit seizoen niet meer gaat oppakken. In dat geval sturen we in januari een rekening van € 160,- voor de volledige 16 uur.
- Vooraf bericht: Betreffende leden ontvangen hierover altijd eerst een reminder participatie-uren maken per e-mail.
- Uitzonderingen: Heb je een geldige reden waarom je nog niet bent gestart? Geef dit dan tijdig door aan de participatiecommissie.
7. Bardiensten
De kantine van GVV wordt grotendeels gerund door vrijwilligers. Voor het plannen van bardiensten wordt gewerkt met verschillende inschrijfrondes per voetbalfase.
Stap 1 – Voorkeurstaak bardienst
Leden die bardienst als voorkeurstaak hebben gekozen ontvangen een whatsapp bericht wanneer de bardiensten voor een nieuwe fase beschikbaar zijn.
Vanaf seizoen 2026/2027 worden bardiensten per fase opengesteld. Bij de jeugd zijn er vier fases per seizoen. Van leden die als voorkeurstaak bardiensten hebben aangegeven wordt verwacht dat zij zich per fase minimaal één keer inplannen. Wanneer dit niet mogelijk is, dient dit tijdig aan de barcommissie te worden gemeld.
Stap 2 – Openstelling voor vrijwilligers
Zodra het wedstrijdprogramma bekend is, communiceert de barcommissie dat de bardiensten voor de betreffende fase openstaan.
Leden die bardienst als voorkeurstaak hebben gekozen, krijgen vervolgens drie dagen de tijd om zich minimaal één keer in te plannen voor een bardienst van de betreffende fase.
Na deze periode van drie dagen ontvangen de oproepkrachten een bericht en kunnen ook zij zich de komende drie dagen inschrijven voor de openstaande diensten.
Stap 3 – Aanvullende openstelling
Wanneer er nog openstaande diensten zijn, kunnen deze opnieuw worden aangeboden zodat leden alsnog participatie-uren kunnen inplannen.
Leden die bardienst draaien worden toegevoegd aan de WhatsApp-groep van de barcommissie voor praktische communicatie rondom hun dienst.
Alleen de bardiensten die door de barcommissie worden ingepland en toegewezen, tellen mee als participatie-uren. Werkzaamheden die buiten de reguliere openingstijden van de kantine plaatsvinden of niet door de barcommissie zijn ingepland, tellen niet mee als participatie-uren, tenzij hiervoor vooraf toestemming is verleend door de barcommissie.
Het inplannen voor een dienst betekent niet automatisch dat deze dienst ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Vrijwilligers krijgen voorrang boven oproepkrachten.
Nieuwe fase
Bij de start van een nieuwe fase wordt het proces opnieuw doorlopen. Leden die bardienst als voorkeurstaak hebben gekozen worden hierbij opnieuw in de gelegenheid gesteld zich in te plannen voor een bardienst binnen de betreffende fase.
8. Waardering voor extra inzet bardiensten
Leden die in een seizoen minimaal 24 uur participeren (oftewel 8 uur meer dan de standaard verplichting van 16 uur), komen in aanmerking voor een vergoeding.
Voorwaarden & Beloning:
- Vergoeding vanaf 24 uur: Pas ná het behalen van de eerste 24 uur worden de daarna gemaakte uren uitbetaald.
- Maandelijkse beschikbaarheid: Deze regeling geldt uitsluitend voor leden die gedurende het gehele seizoen maandelijks inzetbaar zijn.
- Vrijwilligersovereenkomst: De uitbetaling van deze extra uren vindt plaats op basis van een vrijwilligersovereenkomst.
- Vrijwilligers barbecue: Als extra blijk van waardering worden deze leden uitgenodigd voor de jaarlijkse vrijwilligers barbecue aan het einde van het seizoen.
9. Niet nakomen van een ingeplande bardienst
Wanneer een lid een ingeplande dienst niet kan uitvoeren, is het lid zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging. Je geeft in de Voetbal.nl-app aan dat je wilt ruilen, en in de betreffende WhatsApp-groep. De participatiecommissiebarcommissie kan hierbij ondersteunen.
Wanneer een geplande bardienst niet wordt uitgevoerd of wanneer een lid zonder geldige reden geen participatie-uren uitvoert binnen een fase, gelden de volgende kosten:
- €40 voor het niet verschijnen bij een ingeplande bardienst;
- €40 voor het niet inplannen van 4 uur participatie (bardienst) binnen een fase.
Deze bedragen worden via Nikki geïnd.
In de WhatsApp-groep wordt aangegeven voor welke datum een bardienst ingepland dient te zijn.
10. Vragen of problemen
Wanneer er onduidelijkheden zijn over participatie-uren of wanneer leden problemen ervaren bij het plannen van taken, kan contact worden opgenomen met de participatiecommissie via:
