Privacybeleid GVV

1) Waarborgen Privacy

Het waarborgen van de privacy is een belangrijke taak voor ons. Daarom beschrijven

we in onze privacy policy welke informatie we verzamelen en hoe we deze

informatie gebruiken.

GVV beheert de volgende websites en social media:

– Internet: www.gvv-geldermalsen.nl

– Facebook: GVV Geldermalsen

– Instagram: GVV_Geldermalsen

Naam en contactgegevens van de beheerder van de website, ons

Instagramaccount en onze Facebookpagina staan op de website.

2) Persoonsgegevens en doel

Wij registeren van onze leden, vrijwilligers, medewerkers en sponsors alleen die

gegevens die nodig zijn voor respectievelijk het organiseren van onze activiteiten en

voor het vastleggen van overeenkomsten. Deze gegevens worden niet aan derden

voor andere doeleinden verstrekt.

Dat zijn voor onze leden, vrijwilligers (en/of hun verzorgers):

– naam (voornaam, achternaam), voorletters, tussenvoegsels

– adres, postcode, woonplaats

– telefoonnummer(s) en e-mailadressen

– geboortedatum en geslacht

– bankgegevens

– datum aanmelding

Deze gegevens gebruiken wij voor het indelen van team, het organiseren van GVV activiteiten, het uitnodigen voor GVV-bijeenkomsten en het verstrekken van

informatie, waaronder ook het versturen van een nieuwsbrief.

De ledenadministratie (wie dat verzorgt zie je op de website) en de penningmeester

(wie dat is vind je op de website) hebben toegang tot deze info.

De ledenadministratie geeft de teamleiders, trainers, wedstrijdcoördinatoren etc.

alleen die informatie over de leden en vrijwilligers die zij nodig hebben om hun rol

binnen de vereniging te kunnen uitoefenen.

Deze gegevens staan in onze ledenadministratie. Onze ledenadministratie is niet via

de website van GVV toegankelijk en wordt bijgehouden via Sportlink.

Van onze medewerkers hebben wij daarnaast ook hun BSN-nummer, een kopie van

het identiteitsbewijs en in veel gevallen een VOG. Deze gegevens worden beheerd

door de secretaris en twee jaar na afloop van de overeenkomst vernietigd, met uitzondering van die gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar geldt.

Wij hechten eraan om in contact te kunnen blijven met onze oud-leden, vrijwilligers,

medewerkers en hun verzorgers. Daarom vragen wij bij het opzeggen van het

lidmaatschap of je er bezwaar tegen hebt dat wij je gegevens bewaren om je te

kunnen informeren over activiteiten van onze vereniging. Als je daar bezwaar tegen

hebt, vernietigen wij minimaal zes maanden na afmelding je gegevens.

Bij geen bezwaar nemen we je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, datum

aan- en afmelden op in onze lijst oud-leden, vrijwilligers etc. Deze lijst wordt

beheerd door de ledenadministratie en is niet via onze website toegankelijk..

3) Foto’s

Wij plaatsen van alle leden, vrijwilligers etc. portret- of groepsfoto’s op onze

website.

Hiervoor vragen wij aan onze leden of hun verzorgers (bij leden < 16 jaar) expliciet

toestemming. Vanaf 2018 geven nieuwe leden dat bij aanmelding

op; bestaande leden hebben wij in mei 2018 al expliciet om deze toestemming

gevraagd.

Daarnaast plaatsen wij regelmatig foto’s van onze activiteiten: wedstrijden,

kampioenschappen, uitreiking van sponsorkleding, feesten, bijeenkomsten, etc. Wij

proberen te voorkomen dat leden & vrijwilligers die hebben aangegeven niet

herkenbaar in beeld te willen komen, toch op deze foto’s staan. Verzoeken om

foto’s te verwijderen, volgen wij snel op. Een berichtje naar info@gvv-geldermalsen.nl is daarvoor voldoende.

4) Monitoren gedrag bezoeker

Onze website, www.gvv-geldermalsen.nl maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we registreren, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s.

Tevens monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf

welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet

gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.

5) Inzage

Je hebt recht de vereniging te vragen inzage te geven in de persoonsgegevens die

wij van je bewaren en beheren om deze aan te vullen, te wijzigen of juist af te laten

schermen. Wij kunnen je vragen om je bij dergelijk verzoek met een geldig identiteitsbewijs te identificeren.

6) Wijzigingen van het privacybeleid

GVV past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op

de websites zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden

opgenomen. GVV raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te

raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal GVV er alles aan doen u per e-mail en via

de websites te informeren.

7) Vragen

Als u meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over de privacypolicy van

GVV en specifiek www.gvv-geldermalsen.nl, ons Instagramaccount of onze

Facebookpagina kan je ons benaderen via e-mail. Ons e-mailadres is:

info@gvv-geldermalsen.nl.

8) Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking

van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om

een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen

van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit

Persoonsgegevens.